Asmens duomenų naudojimo tikslai
Bendrovė asmens duomenis tvarko šiais toliau išdėstytais tikslais:
I. Potencialių kandidatų (dar vadinamų – asmens duomenų subjektu) paieška ir pirminė komunikacija darbo pasiūlymo tikslu;
II. Susidomėjusio kandidato atranka (CV peržiūra, interviu, atranka);
III. Atrinkto kandidato statuso sekimas;
IV. Sutarčių sudarymas ir vykdymas;
V. Aktyvių kandidatų duomenų bazės kūrimas ir palaikymas;
VI. Komunikacija dėl darbo pasiūlymų ar kandidatų atrankos;
VII. Svetainės naudojimo analizė (slapukai).
Duomenų tvarkymo pagrindas
Bendrovėje yra numatyti šie asmens duomenų tvarkymo pagrindai:
I. Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1(f)) – kandidatų paieška LinkedIn platformoje ir išsiaiškinimas ar juos domina nauji darbo pasiūlymai;
II. Sutikimas (BDAR 6 str. 1(a)) – kandidatui susidomėjus, jam siunčiama sutikimo forma;
III. Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1(f)) – kokybiškas klientų aptarnavimas;
IV. Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1(f)) – operatyviai pasiūlyti geriausius kandidatus;
V. Teisės aktų reikalavimai (BDAR 6 str. 1(c)) – Civilinio kodekso normos;
VI. Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1(f)) – sutarčių su darbdaviais laikymasis;
VII. Būtini slapukai – teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1(f)); kiti – sutikimas (BDAR 6 str. 1(a)).
Tvarkomi duomenys
Bendrovė tvarko šiuos asmens duomenis:
I. Vardas, pavardė, kontakto data, statusas („susidomėjo/nesusidomėjo“);
II. Duomenys iš LinkedIn paskyros ir iš paties kandidato;
III. Įmonės atstovų duomenys;
IV. Kandidato įdarbinimo statusas ir bandomasis laikotarpis;
V. Kandidato CV bei kontaktiniai duomenys;
VI. Kandidatų ar klientų kontaktiniai duomenys;
VII. Techninė slapukų informacija.
Duomenų saugojimo laikotarpis
Numatomi tokie asmens duomenų saugojimo laikotarpiai:
I. Saugojami tol, kol galioja kandidato sutikimas;
II. Saugojami tol, kol kandidatas įdarbintas pas TrustHire klientą;
III. Saugojami tol, kol kandidatas tam neprieštarauja;
IV. 10 metų po sutarties pabaigos;
V. Kandidatų duomenys – kol galioja sutikimas; kitų asmenų – kol palaikomi santykiai;
VI. Pagal slapuko nustatymus (iki 2 metų, Google maps – iki 10 metų);
Dalinimasis duomenimis
Kandidato duomenis gali peržiūrėti:
I. potencialūs darbdaviai (kandidatų atveju),
II. potencialūs darbuotojai (darbdavių atveju),
III. svetainės turinio talpinimo tiekėjai, rinkodaros paslaugų tiekėjai, projekto vystymo komanda.
Duomenų teikimas už EEE ribų
Duomenys neteikiami už EEE ribų. Jei atsiranda poreikis tokiusduomenis teikti už EEE ribų, užtikrinamos BDAR V skyriuje numatytos saugumo priemonės.
Automatizuotų sprendimų priėmimas
Automatizuoti sprendimai nenaudojami, tačiau vykdomas kandidatų profiliavimas pagal darbinę patirtį, be neigiamų pasekmių kandidatui.
Asmenų, kurių duomenys tvarkomi, teisės
Asmens duomenų subjektas turi teisę:
I. susipažinti su savo duomenimis;
II. perkelti duomenis;
III. prašyti juos ištaisyti ar ištrinti;
IV. atsisakyti rinkodaros;
V. apriboti jų tvarkymą;
VI. prieštarauti tvarkymui;
VII. atšaukti sutikimą;
VIII. pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Slapukai (cookies)
Svetainėje naudojami būtini, techniniai ir rinkodaros slapukai. Slapukai padeda užtikrinti svetainės veikimą, rinkti statistiką ir pritaikyti turinį. Slapukai saugomi iki 2 metų, išskyrus.